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La transcription audio en texte est incontournable dans de nombreux cas. On peut citer, par exemple, la recherche, la transcription d’interviews, la création de sous-titre, et bien d’autres. De surcroît, la transcription, permet de retranscrire de manière précise et fidèle le contenu oral en un format textuel. Dans ce guide, nous allons explorer les différentes techniques permettant de faire une transcription audio en texte word. Continuez à lire ce qui suit pour tout savoir.
Préparation avant la transcription
Avant de commencer la transcription audio en texte word, assurez-vous d’avoir un enregistrement audio de bonne qualité. De même, trouvez-vous un endroit tranquille pour effectuer la transcription afin de minimiser les distractions et garantir une concentration maximale. De plus, écoutez préalablement l’enregistrement audio pour vous familiariser avec différents aspects tel que les :
Quelques meilleurs outils de transcription
Dans le domaine de la transcription audio en texte, plusieurs outils se distinguent par leurs fonctionnalités avancées et leur précision. Pour transcrire vos audios en texte, vous pouvez utiliser les 05 outils suivants :
1- Audacity
Audacity est un logiciel libre et open-source qui vous permet le traitement audio. Bien qu’il ne soit pas spécifiquement conçu pour la transcription, il est souvent utilisé pour traiter et éditer des enregistrements audio avant la transcription.
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2- Trint
C’est une plateforme de transcription automatique qui vous permet d’utiliser l’intelligence artificielle pour transcrire vos fichiers audio et vidéo en texte. Il vous offre également des fonctionnalités avancées telles que la recherche de mots-clés dans les transcriptions et la possibilité de collaborer sur des projets.
3- Scribe Heureux
Le Scribe Heureux est un outil en ligne de transcription automatique qui vous permet d’utiliser également des algorithmes d’intelligence artificielle pour convertir l’audio en texte. Il vous propose des fonctionnalités de correction et de révision pour garantir la précision de la transcription.
4- Sonix
C’est une plateforme de transcription automatique qui se distingue par sa rapidité et sa précision. Il prend en charge une grande variété de formats de fichiers audio et vidéo et vous propose des outils de recherche et d’édition dans les transcriptions.
5- Vocalmatic
C’est un autre outil de transcription automatique qui utilise l’IA pour convertir l’audio en texte. Il offre des fonctionnalités telles que la ponctuation automatique, la correction automatique des erreurs et la possibilité de télécharger des transcriptions dans différents formats.
Utilisation des fonctionnalités de transcription de Word
Une fois que vous avez votre fichier audio prêt, ouvrez Microsoft Word. La dernière version de Word offre une fonctionnalité de transcription audio en texte intégrée. Ensuite, dans l’onglet “Révision”, vous devriez voir une section appelée “Transcrire” ou “Transcription” qui inclut l’option “Transcrire l’audio”. Cliquez sur cette option pour ouvrir la fenêtre de transcription. Pour y accéder, rendez-vous dans l’onglet “Accueil”. Veuillez visualiser photo suivante.
Ensuite, cliquez sur « Fichier », choisissez « Nouveau » pour créer un nouveau document et sélectionnez un modèle vierge ou préféré. Ainsi, votre transcription audio en texte word est créée.
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Transcription audio en texte avec Word
Il y a plusieurs façons de faire la transcription en texte avec word. D’abord, vous devez sélectionner votre fichier audio à transcrire et importez-le dans Word. Une fois l’audio importé, word commencera à transcrire votre fichier automatiquement en contenu texte.
De plus, une fois le fichier audio importé, sélectionnez la langue de l’audio que vous souhaitez et cliquez sur “Démarrer la transcription”. Word commencera alors à transcrire automatiquement l’audio en texte. Pendant ce processus, vous pouvez voir le texte transcrit apparaître en temps réel dans votre document Word.
Astuces pour une transcription efficace
Il existe plusieurs autres astuces pour une transcription en audio texte word.
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour mettre en pause, avancer ou revenir en arrière dans l’audio lorsque vous rencontrez des passages difficiles. Utilisez les touches telles que :
De même, vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour naviguer dans l’audio. Avant d’utiliser ces raccourcis, assurez-vous que votre fichier audio est ouvert dans la fenêtre de transcription de Word.
En combinant ces astuces avec l’utilisation des raccourcis clavier dans Word, vous serez en mesure de réaliser une transcription audio en texte word .
Révision et édition du texte transcrit
Une fois que la transcription audio en texte word est terminée, passez en revue le texte pour corriger les éventuelles erreurs. Vous devez faire attention aux fautes de frappe, aux erreurs de reconnaissance vocale et aux passages mal compris. Voici quelques étapes à suivre lors de la révision et de l’édition :
Parcourez attentivement le texte pour repérer et corriger les éventuelles erreurs de transcription. Ces erreurs peuvent inclure des fautes de frappe, des mots mal reconnus par le logiciel de transcription automatique, ou des passages mal compris.
Ajoutez les ponctuations nécessaires telles que les points, les virgules, les points-virgules, etc. afin, de clarifier la structure et la signification des phrases. De plus, vous devez utiliser également le formatage pour créer des paragraphes, des listes à puces, ou mettre en évidence des éléments importants.
Assurez-vous que le texte est cohérent et fluide dans sa structure et son contenu. Vérifiez la logique des idées présentées, la cohérence des termes utilisés et l’enchaînement des paragraphes pour une lecture agréable.
Lisez le texte à voix haute ou utilisez la fonction de lecture audio dans Word pour écouter le texte. De plus, cela peut vous aider à repérer des erreurs ou des passages peu clairs qui pourraient avoir échappé à votre attention.
Une fois que vous avez révisé et édité le texte, assurez-vous de le relire une dernière fois pour vous assurer de sa qualité. Ensuite, enregistrez le document pour conserver la transcription finale dans Word.
Exportation et utilisation du texte transcrit
Une fois que vous êtes satisfaits de la transcription, enregistrez le document Word sur votre ordinateur. Vous pouvez maintenant utiliser le texte transcrit pour diverses fins, telles que :
Le texte transcrit peut être utilisé pour créer des rapports, des articles, des présentations ou tout autre contenu écrit. Vous pouvez copier-coller le texte transcrit dans un nouveau document pour commencer à travailler sur sa mise en forme.
Si l’audio transcrit est lié à une vidéo, vous pouvez utiliser le texte transcrit pour créer des sous-titres. Vous pouvez utiliser des logiciels de montage vidéo ou des plateformes en ligne qui permettent d’ajouter des sous-titres synchronisés avec la vidéo. Enfin, copiez-collez le texte dans le format requis par le logiciel de montage pour générer les sous-titres.
Word vous permet d’exporter le document dans différents formats selon vos besoins. Vous pouvez choisir parmi des formats tels que :
Enfin, sélectionnez le format approprié en fonction de l’utilisation prévue du texte transcrit.
Une fois que vous avez terminé la transcription et que vous êtes satisfait du texte transcrit, enregistrez le document Word sur votre ordinateur. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction “Enregistrer sous” dans le menu Fichier de Word pour choisir l’emplacement et le format de sauvegarde souhaité.
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Comment résoudre le problème de la transcription dans Microsoft Word ?
Pour résoudre les problèmes éventuels lors de la transcription dans Microsoft Word, voici quelques étapes et astuces à suivre :
Assurez-vous que la qualité de l’audio que vous importez dans Word est suffisamment bonne. Les bruits de fond, les distorsions ou les enregistrements de mauvaise qualité peuvent rendre la transcription plus difficile.
Si vous utilisez la fonction de transcription automatique de Word, vérifiez les paramètres de reconnaissance vocale. De plus, choisissez la langue appropriée et assurez-vous que les paramètres de qualité audio sont correctement configurés.
Si l’audio comporte des passages difficiles à comprendre, ajoutez des balises ou des annotations pour indiquer ces sections. Cela vous aidera à revenir plus tard et à apporter les corrections nécessaires.
Agence JHJ, la meilleure agence de transcription audio vers texte
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Conclusion
En somme, la transcription audio en texte word avec Microsoft Word offre une solution efficace et pratique pour convertir des enregistrements vocaux écrits. En suivant les étapes et astuces appropriées, vous pouvez maximiser l’efficacité de ce processus. De la préparation avant la transcription à l’utilisation des fonctionnalités de correction et d’édition, Word facilite grandement ce travail. En exploitant les outils de transcription de Word de manière stratégique et en révisant soigneusement le texte final, vous pouvez obtenir des transcriptions de qualité. Cette approche simplifie la gestion de contenu audio et améliore la productivité globale.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel de transcription gratuit ?
Il existe plusieurs logiciels de transcription audio gratuits sur le marché, chacun avec ses avantages et ses limitations. Parmi les options populaires figurent des outils en ligne comme Google Docs, qui propose une fonction de transcription vocale dans ses outils de traitement de texte. Des applications telles que Otterai, Speechnotes et Transcribe peuvent également être utilisées gratuitement avec des fonctionnalités de transcription audio en texte. Cependant, la qualité et les fonctionnalités varient d’un logiciel à l’autre, il est donc recommandé de tester différentes options pour trouver celle qui répond.
Comment transformer un audio WhatsApp en texte ?
Pour transformer un audio WhatsApp en texte, vous pouvez utiliser des applications de transcription ou des services en ligne qui prennent en charge la conversion en texte. Certains logiciels de transcription comme Google Docs, Otterai, ou des services tiers spécialisés offrent cette fonctionnalité.